Formalización Ley Organica de Protección de Datos |
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La Ley Orgánica de Protección de Datos de Carácter Personal tiene como finalidad garantizar y proteger, en lo que concierne al tratamiento de los datos personales, las libertades públicas y los derechos fundamentales de las personas físicas y, especialmente, el derecho de su honor e intimidad personal y familiar.
La Ley viene a proteger todos los datos de carácter personal registrados en cualquier tipo de soporte físico, automatizado o no, que los haga susceptibles de tratamiento, y a cualquier modalidad de uso de esos datos una vez obtenidos.
Los ficheros automatizados con datos de carácter personal deberán adecuarse a la LOPD antes del 14 de Enero de 2003. Para los ficheros no automatizados el plazo se amplía hasta el 24 de Octubre de 2007. |
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| ¿Quién debe adaptarse? |
| "La Ley es de obligado cumplimiento para aquellas personas, empresas u organismos que traten datos de carácter personal, sin excepción alguna. Por tanto, la Protección de Datos no es sólo para las empresas. Colegios, guarderías, comunidades de propietarios, autónomos, servicios médicos o de estética... están obligados a cumplir con la Ley." |
| Mi sistema no es importante para un hacker. |
| Este tópico se basa en la idea de que no introducir contraseñas seguras en una empresa no entraña riesgos pues ¿quién va a querer obtener información mía?. Sin embargo, dado que los métodos de contagio se realizan por medio de programas automáticos, desde unas máquinas a otras, estos no distinguen buenos de malos, interesantes de no interesantes, etc. Por tanto abrir sistemas y dejarlos sin claves es facilitar la vida a los virus. |
| Estoy protegido pues no abro archivos que no conozco. |
| Esto es falso, pues existen múltiples formas de contagio, además los programas realizan acciones sin la supervisión del usuario poniendo en riesgo los sistemas. |
| Como tengo antivirus estoy protegido. |
| En general los programas antivirus no son capaces de detectar todas las posibles formas de contagio existentes, ni las nuevas que pudieran aparecer conforme los ordenadores aumenten las capacidades de comunicación. |
Fases de adaptacion de la LOPD a su empresa. |
| Fases LOPD |
Información |
| Toma física de datos |
En esta fase se realiza una comprobación de sus ficheros, tanto en soporte informático como en papel. |
| Análisis de los datos obtenidos |
Fase en la que se procede a analizar las bases de datos que puede crear o susceptible de que puedan ser creadas para su posterior registro en el Registro de la Agencia Española de Protección de Datos. |
| Registro de Ficheros |
Una vez comprobados los ficheros de su empresa, con la asignación de los niveles correspondiente, básico, medio, alto, se procederá a su registro en la Agencia Española de Protección de Datos. |
| Adaptación de documentación |
En esta fase, se procede a la adaptación de los documentos de su empresa, contratos de clientes, proveedores, personal, externalización de nóminas, cesión de datos, etc., a realizar los documentos de adaptación. |
| Documento de Seguridad y de Obligaciones del Personal |
En esta fase final y con la redacción y entrega del Documento de Seguridad y el manual de Obligaciones del Personal, quedará adaptada su empresa a la LOPD. |
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